总经办副主任

岗位职责：1.负责统筹公司商务接待、会务接待、商务用餐及重要行政会议等相关工作，并做好相关接待、会议记录，编写纪要及决议，及时向领导反馈并跟进执行情况；2.负责接待前的筹备、组织及接待中的服务工作，要求细致到位；3.负责主持接待后的总结工作，收集和拟写接待相关材料，并做好归档；4.负责建立人员、组织机构或单位来访登记台账，做好信息管理工作，并建立和保持良好的外联关系；5.协助领导制定部门制度、方案，协助起草综合性业务、行政工作计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；6.协助领导制定企业文化建设方案和日常企业文化的宣传、实施工作；7.协助部门日常管理工作，完成领导交办的其他工作。任职要求：1.全日制本科及以上学历，企业管理、汉语言文学、中文等相关专业优先；2.形象较好，普通话标准，较强的服务意识，熟悉商务礼仪和接待流程；3.在大中型企业从事行政管理工作或在政府机关从事接待及宣传工作两年以上经验；4.有较强的组织策划和沟通协调能力，较强的责任心，工作有条理、效率高；5.具备较强的保密意识和责任心，有一定的拟文办文能力，熟练掌握各类办公软件；6.具备较强的交际能力和沟通表达能力，性格开朗，有亲和力，良好的抗压能力、应变能力和较高的职业素养。薪资待遇：8-10K/月（年薪12万左右）