人力资源专员/助理

1、岗位目标人事管理及时到位，行政事务工作有条不紊，营造和谐的人员关怀及部门协助。2、任职要求（学历、工作经验、技能技巧、专业知识、个人素质、其他能力）：学历大专学历，人力资源、管理或相关专业毕业优先；工作经验有一年或以上工作经验，熟练使用办公类软件及沟通工具；专业知识熟悉行政性事务工作，有从事过行政及人力资源管理工作者优先；技能技巧熟练使用办公类软件及沟通工具；有活动组织能力、报表统计处理能力；个人素质工作认真负责有交代，做事主动有条理，学习能力强，有工作热情，有较强的沟通及协调能力，有好的语言及文字表达能力；其他能力接受公司经营理念及服从工作安排。3、主要职责与任务职责模块工作项工作要求3.1人事管理人员入离职、试用、转正办理1）按公司新员工入职、试用、转正流程，按时按要求办理相关手续，及时与员工签订、续签劳动合同；2）按公司员工离职流程，办理员工离职手续，保证员工在离职前做好工作交接。人员招聘1）根据部门需求，结合公司实际情况，制定月度、年度招聘计划；2）定期更新招聘网站，多渠道招聘途径；3）过滤应聘人员，约见面试，并与需求部门主管约见复试；4）做好应聘人员登记、面试人面试评估工作。人员培训1）补充完善员工培训体系；2）为新员工制定并实施培训计划，并组织每个培训阶段的考核及人员评估；3）结合各部门培训需求，做好公司年度、季度、月度培训计划；培训计划实施工作，包括培训组织、会场安排、人员登记等；4）培训课件制作。人员档案管理公司内部员工档案的建立、收集、整理及管理，保证档案的完整性及保密性。3.2行政事务员工考勤保证考勤机正常运作；指纹录入；执行《《ST-X102休假及考勤管理制度》，外勤登记，考勤数据采集、整理、统计等，按月按时提交人员考勤表。员工月考核协助各部门主管做好人员月考核工作，收集、整理、汇总人员月考核汇总表，按时提交财务做工资计算。规章制度制定及发布协助部门主管，制定及完善相关规章制度、部门职责及岗位职责说明书等；编写及完善《员工手册》；监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等；ISO9001项目建设推行小组主要成员，负责体系建设文档管理。会议事务会前安排、会中记录、会后跟进；做好会议人员签订工作；负责与其他部门的协调工作，信息的上传下达。员工活动组织包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。企业文化建设企业文化墙建设、公司标语、微信公众平台发布、微网站、公司网站建设及维护；员工工服订做、发放、存放、登记等；企业对外宣传项目策划、实施。物资管理1）办公用品的统一采购及领用登记；2）完成交由行政部的固定资产采购任务；3）承担公司固定资产的管理工作，负责资产购置跟进、资产资料档案管理、资产定期盘查，监管使用部门对固定资产的日常维护工作，及时跟进及核实资产的变动（包括维修、转移、出售、报废等）。其他行政事务包括上级安排的文书工作、突发性行政事务工作等。3．3后勤事务食堂事务人员停餐登记及按时报餐、月员工就餐统计；食堂物资采购。清洁卫生合理安排工作区域的员工清洁轮值工作；监督清洁阿姨的卫生清洁工作；以保障员工有一个干净舒适的工作坏境。公车管理做好公车的保养、年审等维护工作；做好公车用车登记工作；计划外临时性事项按事项优先级，合理安排，按时按质完成。