行政岗实习生

职位要求：1、有较强的执行力，有良好的的沟通和协调能力；2、做事细心，调理清晰；3、能熟练运用office等办公软件4、欢迎在校大学生。岗位职责：1、负责本店的档案管理，对各种文件进行登记、整理、归档；各种往来文件的核对和下发工作；2、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换照，并为新进商户代办个体工商执照，协办分支机构等相关手续；3、负责会议室、接待室、复印机等的维护与管理工作店内各种单据印刷及名片的制作；店内报纸与杂志的征订；4、负责起草综合性文稿、请示文件、各项通知通告，保证文稿质量；5、负责本店招待费、交通费、通讯费等行政费用的单据填写和报销工作；6、负责记录本店会议纪要等相关工作；7、负责办公用品领取发放工作，监督办公设备的使用、维护、保养及物资管理等情况；8、负责对本店办公区域及场馆环境进行监督检查；负责本店场馆的装饰美化工作；9、负责对需求部门的临时性询价给予支持；接收采购物品的质量投诉，进行供应商质量追诉；10、负责店内广告牌更换及日常维护工作；11、及时更新供应商名录，采购物品名录及采购价格清单，确保资料的完成性和及时性，相关部门的资源共享。