总裁秘书

一、文秘类工作1、负责董事长的传真、特快专递、信件、包裹件等的收发工作，并及时交由总裁办或董事长处理。2、协助董事长组织各种会议，及时发出会议通知并协调准时到会。3、负责董事长所参加会议的文字记录及纪要整理工作。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。5、对重要事情和文件必须做好保密工作，必须有保密意识。6、协助总裁办或人事部组织的公司活动，例如：年会、年晚宴等。二、接待类工作1、负责做好董事长办公室、常务副总裁办公室内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼。2、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬或是从旁接待。三、董事长日常事务类工作1、每天董事长上班前，董事长办公室卫生必须清理干净。2、董事长办公室文件分类整理。3、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。4、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。5、完成董事长交代的其他工作。【联系我时，请说是在 【聊聘】 上看到的，谢谢！】