采购文员

1、修改和完善本部门的各项流程及各项管理制度，并有效运行；2、依据公司年度规划，做好本部门年度、月度规划，并分解工作计划至本部门的各级人员，推动本部门的工作。3、根据《物料需求计划》、督促采购员下达《采购订单》，组织实施采购计划；4、做好采购内部分工，及时协调解决公司各部门及科室所反馈的采购相关问题及其它紧急采购需求，参加生产协调会，落料生产欠料的跟踪；5、对采购作业与控制进行监管，对生产物料根据《物料需求计划》和《合格供应商名录》对采购员的《采购订单》中的供应商、数量、交期、价格进行审核，对非生产物料，依据《劳保用量采购标准》和《设备维修保养计划》及其它相关规定做好《采购订单》的价格和供应商审核，监督采购员做好《采购管制表》，每周定期跟踪采购计划，按时、按质、按量采购所需物料，对不能按期交货情况及时沟通，采取措施；6、负责对供应商的质量问题根据品质部《不良品报废单》进行协调处理，依据《采购合同》对供应商进行责任追溯，并根据《采购作业流程》和《废品管理办法》及时办理不合格品的退货处理；对供应商所发生的重大质量问题依据《不合格品控制程序》规定，向供应商发出8D报告，限期整改，并协同相关部门监督供应商进行整改；7、定期对采购作业进行分析，检查，并作出优化改进，分析公司物料的市场品质、价格等行情；掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析，每月出具相关分析报告。8、负责采购成本的控制，根据财务预算，严格控制采购价格和采购质量；负责组织和安排每月采购发票挂帐工作，负责采购发票勾结；根据《采购管制表》审核采购员与供应商的《对帐单》；9、根据已到帐期的发票，负责审核采购员填写的《结款申请单》，报财务审核后，交部长签字；10、协助仓库呆料与废料的预防与处理；11、负责依据《供应商管理程序》协助对供应商的服务、产品、质量、价格、交付及时性进行定期的评估，优化供应商，负责组织供应商的开发、评审、考核工作；对接供应商对新开发品相关工作的开展。12、负责对采购价格进行分析，并主导、参与公司主要物料的采购价格谈判，对《采购询价单》进行审核；对未估价的产品，负责编制《估价表》经部长审核，总经理批准后，与《原材料入库单》《对帐单》一起交财务；同时负责暂估价的跟进处理；13、根据财务的《资金管理计划》，拟定采购资金计划并组织实施，严格控制采购资金。14、根据《招议标管理制度》做好招议标的组织，召开招标会，形成书面报告，根据招标文件，签定采购合同；15、检查和考评采购员的工作进度和工作绩效；16、负责组织、主导搜集、掌握物料市场供应信息；【联系我时，请说是在 【聊聘】 上看到的，谢谢！】