董事长秘书助理

秘书助理1）起草公司总经理讲话稿以及股东会和董事会的会议材料；2）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；3）会流利英语，接受出国工作；4）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；5）起草、打印、登记和存档总经理签发文件；6）备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；7）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；8）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；9）收发与回复日常邮件；10）收发传真，并及时交给总经理处理；11）掌握经理的日程安排，为经理接见访客做好预约工作和会谈、会务安排。【联系我时，请说是在 【聊聘】 上看到的，谢谢！】