行政助理

1、负责传真、特快专递、信件、包裹件等的收发工作，并及时交由总裁办或董事长处理。2、协助组织各种会议，及时发出会议通知并协调准时到会。3、负责所参加会议的文字记录及纪要整理工作。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。5、对重要事情和文件必须做好保密工作，必须有保密意识。6、企业文化的传播，如公众号、网站的及时更新。7、协助总裁办或人事部组织的公司活动，例如：年会、各类招待晚宴等。8、对来访客户的接待工作，如：晚宴安排跟踪等。