行政专员/助理

岗位职责：1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；协助外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等；2、负责收集外界对公司和工厂的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求；3、负责公司内部办公网络的建设、管理；4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；5、负责公司年度工作总结和工作计划的起草；6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要；7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈及归档工作；8、负责公司合同的归档管理工作，有人力资源管理工资计算方面的经验；9、协助活动开展，负责撰写公司对外宣传文稿及参与宣传策划和接待活动。备注：1、具体岗位职责按部门主管安排执行。2、工作地点在三水大塘。