会议协调员

财务回报按酒店销售团队的要求准备各种行政文件。及时答复通过电话、传真和电子邮件进行的问询。参加每月的销售会议。处理所有销售部的邮件并维护通信数据库。协助直邮广告工作。进行数据统计（每周）。维护档案系统（手写版及电子版）。维护和管理数据库。按要求协助促销和宣传活动。协助编订年度预算、业务计划和日常工作计划。协助投标事宜。协调并保持企业礼品和促销用品的供应。协助对新产品和新服务的准备工作。分派销售线索。依照业务需求开展工作。员工团队与洲际酒店集团的其它酒店合作，并对上级提供协助，包括对地区销售人员的销售工作提供协助。完成酒店交给的临时性任务宾客体验协助酒店促销策略和市场计划的策划。按要求协调所有宣传活动和现场考察事宜。可视情况在上级的建议下组织商展、活动和展览。