总经办秘书

职位描述一、总经理的日程事务管理1. 负责总经理的日程安排，做好沟通、协调、提示工作，为总经理接见访客做好预约工作及商务接待；2.在总经办领导下，做好重点工作的收集、汇总、督促、跟进落实执行情况；3.起草、打印、登记和存档总经理签发文件；4.做好相关会议的组织、会议记录、会议纪要发布以及会议事项的跟进；5.负责总经理兼职司机，公务外出驾驶时，遵守交通规则及公司车辆管理规定，保证行驶车辆的安全；6.负责总经理车辆的日常清洁和维保工作；7.总经理办公室环境管理与维持；8.完成总经理临时交代的其他工作。二、商务活动及接待1、负责公司外部公共关系及公共事务的相关工作的协调与处理（政府事务、外联事务）；2、协助商务活动的来访接待以及视察、参观及调研等；3、公司其它外事活动、会务等相关工作。三、行政文秘1.负责总部的行政文秘日常工作（主要各类发文、三会一课、重点工作督办、资料收集统计等）；2.总经办各类资料及文件的管理。四、其他1.完成公司、部门临时下达的任务。任职资格要求：学历：大专以上；专业：行政管理、工商管理、卫生管理等相关专业；有驾驶证；大中型企业总经理秘书或助理、文秘工作相关工作2年以上